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우편번호(주소) 찾기 프로그램

사용자 지침서

2021. 10.

	우정사업정보센터

사용자 지침서

목차

1. 우편번호(주소) 찾기 프로그램 소개	2

2. 우편번호(주소) 찾기 프로그램 다운로드 및 설치	3

2.1. 다운로드	3

2.2. 설치	5

2.3. 실행 전 확인 사항	8

3. 우편번호(주소) 찾기 이용 안내	10

3.1. 우편번호 검색	10

3.1.1. 검색 방법	11

3.1.2. 주소록 붙여넣기	13

3.1.3. 영문보기	14

3.2. 주소록 관리	15

3.2.1. 화면 기능	16

3.2.2. 편집 기능	18

3.2.3. 불러오기	27

3.2.4. 파일 저장	33

3.2.5. 우편번호 부여	34

3.2.6. 집배코드 생성	39

3.2.7. 라벨 인쇄	42

3.2.8. 주소 정제 및 부여 실패 탭 기능	48

3.3. 대량파일 우편번호 부여하기	53

4. 자주 묻는 질문	60

4.1. 텍스트 파일을 엑셀 파일로 변환하기	60

우편번호(주소) 찾기 프로그램 소개

본 프로그램은 올바른 우편번호를 사용하여 주소 작성 시 편의를 제공하기 위해 구현되었으며, 매달 우정사업본부 우편번호 고시와 함께 최신의 우편번호 DB를 업데이트 받을 수 있습니다.

주요 기능

- 우편번호 검색

- 주소록 관리 및 우편번호 부여

- 주소 라벨 인쇄

- 대용량 파일 우편번호 부여

우편번호(주소) 찾기 프로그램 다운로드 및 설치

다운로드

인터넷우체국(www.epost.go.kr) 메인 화면 하단의 우편번호 찾기 버튼을 클릭하면 우편번호검색 팝업 창이 열립니다.

우편번호검색 팝업 창의 우편번호(주소)찾기 프로그램 탭을 클릭하여 각 PC 환경에 맞는 온라인용 또는 오프라인용 설치파일을 다운받아 설치합니다.

온라인용(인터넷 O) 설치파일 : 인터넷이 되는 PC에서 사용하게 구현된 프로그램으로, 한 달에 한번 고시되는 우편번호 DB를 자동으로 업데이트 받을 수 있습니다.

오프라인용(인터넷 X) 설치파일 : 인터넷이 되지 않는 PC에서 사용하게 구현된 프로그램으로, 수동으로 우편번호 검색기 오프라인용(인터넷 X) DB파일을 다운받아 저장매체에 저장 후, 복사하는 방식으로 우편번호 DB를 업데이트 할 수 있습니다.

우편번호 검색기 오프라인용(인터넷 X) DB파일 : 인터넷이 되지 않는 PC에서 사용하기 위해 제공하는 오프라인용 설치파일의 우편번호 DB파일입니다.

설치

다운로드한 설치 파일을 실행합니다.

다음 버튼을 클릭해 설치를 진행합니다. 프로그램 설치 중, 설치를 취소하려면 취소 버튼을 클릭합니다.

프로그램을 설치할 위치를 선택합니다. 매달 제공하는 우편번호 DB의 자동 업데이트를 위해서 설치 경로는 변경하지 않는 것을 권장합니다. 설치 버튼을 클릭하면 설치가 시작됩니다. 단, 선택된 경로에는 185MB의 이상의 여유 공간이 있어야 합니다.

선택한 경로에 프로그램의 설치가 진행됩니다. 약 1분정도 소요되나, PC의 사양에 따라 소요 시간이 다를 수 있습니다.

Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable이 이미 설치가 되어 있는 경우는 위와 같은 화면이 나타나지 않습니다. 설치가 되어 있지 않은 경우 해당 프로그램을 설치합니다.

설치가 완료되었습니다. 마침 버튼을 클릭하면 설치가 완전히 종료됩니다.

실행 전 확인 사항

우편번호(주소) 찾기 프로그램은 매달 1일(우편번호 고시일) 근처 기준으로, DB 파일 및 프로그램이 업데이트 됩니다. 원활한 우편번호(주소) 검색 및 우편번호 부여 기능을 사용하기 위해서는 매달 최신의 DB파일로 업데이트를 받아주는 것을 권장합니다.

기본적인 우편번호(주소) 찾기 프로그램 설치 경로는 PC에서 사용 중인 운영체제에 따라 각각 ‘(32비트) C:\Program Files\새우편번호검색기 / (64비트) C:\Program Files (x86)\새우편번호검색기’ 위치에 있습니다.

실행 파일

우편번호(주소) 찾기 프로그램을 실행하기 위한 파일들입니다. 만약 해당하는 파일들이 존재하지 않거나, 파일 크기가 이상할 경우 프로그램이 정상적으로 실행되지 않으므로, DB파일 업데이트를 받으셔야 합니다.

ZipDB : 우편번호(주소) 검색 및 우편번호 부여 기능을 위한 바이너리 데이터 파일은 프로그램 실행 폴더 하위의  폴더에 있습니다.  폴더에 다음 파일들이 있는지 확인합니다.

db : 우편번호(주소) 검색을 위한 mdb 파일은 프로그램 실행 폴더 하위의  폴더에 있습니다.   폴더에 다음 파일들이 있는지 확인합니다.

업데이트가 정상적으로 되지 않을 때는 프로그램을 완전히 종료한 후 ‘C:\Program Files\새우편번호검색기’ 경로 밑의 ZipDB, db 폴더 안의 파일들을 전부 삭제 바랍니다. 다시 프로그램을 실행하면 자동으로 DB 파일을 업데이트 받을 수 있습니다.

특히, 아래와 같은 안내창이 뜨는 경우  폴더 아래의  파일을 확인해주세요.

▲ zipbook.mdb 파일이 존재하지 않는 경우

▲ zipbook.mdb 파일의 내용이 깨진 경우

프로그램 실행 후 바로 우편번호 검색 시 아래와 같은 안내창이 뜰 수 있습니다. PC 사양에 따라 우편번호 DB가 PC의 메모리에 전부 올라가는 데에 많은 시간이 걸릴 수 있기 때문에 잠시 후 다시 이용 바랍니다.

우편번호(주소) 찾기 이용 안내

우편번호 검색

	□

우편번호(주소) 찾기 프로그램의 메인 화면으로, 우편번호(주소) 검색 및 메뉴를 사용할 수 있는 화면입니다.

검색 방법

검색어를 입력한 후, 엔터 또는 돋보기 버튼을 클릭하면 검색 결과가 화면에 표시됩니다.

사용 방법

‘서울특별시 강북구 솔매로50길 55 (미아동, 서울강북우체국)’ 주소를 검색하는 경우

도로명 + 건물번호 (추천) : 솔매로50길 55

도로명 : 솔매로50길

도로명 + 건물명 : 솔매로50길 서울강북우체국

도로명 + 건물번호 + 건물명 : 솔매로50길 55 서울강북우체국

건물명 : 서울강북우체국

건물번호 + 건물명 : 55 서울강북우체국

시군구 + 도로명 + 건물번호 + 건물명 : 강북구 솔매로50길 55 서울강북우체국

시군구 + 도로명 + 건물번호: 강북구 솔매로50길 55

시군구 + 도로명 : 강북구 솔매로50길

시군구 + 건물명 : 강북구 서울강북우체국

시도 + 도로명 + 건물번호 : 서울 솔매로50길 55

시도 + 건물명 : 서울시 서울강북우체국

시도 + 시군구 + 도로명 + 건물번호 + 건물명 : 서울특별시 강북구 솔매로50길 55 서울강북우체국

기능

검색 결과 정렬 : 정렬하고자 하는 열의 이름을 누르면 오름차순, 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

처음으로 버튼 : 처음으로 버튼을 누르면 메인 메뉴로 이동합니다.

	□

주소록 붙여넣기

□

검색 결과를 주소록에 바로 붙여 넣을 수 있는 기능입니다.

사용 방법

검색한 후 주소록붙여넣기 버튼을 클릭하면 검색 결과가 주소록에 붙여 넣기 됩니다.

영문보기

검색 결과의 영문 주소를 확인하는 기능입니다.

사용 방법

검색 결과의 주소를 선택한 후 영문보기 버튼을 클릭하면 선택한 주소의 영문 주소를 볼 수 있습니다.

주소록 관리

□

주소 파일을 불러와 수정작업이 가능한 화면으로, 주된 기능은 주소 파일 불러오기, 파일 저장, 5자리 우편번호로 일괄부여, 집배코드 전체 생성, 라벨인쇄, 주소정제 기능 등이 있습니다.

사용 방법

메인 화면에서 주소록관리 버튼을 클릭하면 주소록 기능을 이용할 수 있습니다.

화면 기능

크게보기 버튼 : 메인 영역을 주소록 화면으로 채워 주소록 관리 화면을 1280x820 크기로 크게 볼 수 있습니다.

□

작게보기 버튼 : 확장된 주소록 화면을 이전 주소록 화면으로 돌아갑니다.

□

편집 기능

주소록의 내용을 편집할 수 있는 편의 기능입니다.

□+□ (복사) / □+□ (붙여넣기) : 주소록 내부 또는 외부의 내용을 복사 또는 붙여 넣기 합니다.

□+□

□

□+□

□+□ (찾기) : 주소록의 단어들을 검색합니다.

□+□

□

□+□ (바꾸기) : 주소록의 단어들을 찾아 바꿉니다.

□+□

□

□+□ (되돌리기 Undo&Redo) : 이전 상태 값으로 한번 되돌아갑니다. 다시 한 번 누르면 처음 상태로 되돌아갑니다.

□

□

□+□

□+□/□/□/□ (편집기의 끝으로 이동) : 편집기의 끝으로 이동합니다.

□

□+□

주소 자동완성 및 검색 (주소1 항목 내용작성 후 □) : 주소1 항목에서 검색할 주소를 입력 후 엔터를 치면 주소 검색이 됩니다.

대미길 132-4 입력 후 엔터(□)를 누릅니다.

□

검색 결과가 표시되면 해당하는 주소를 선택합니다.

선택한 주소가 입력됩니다.

전체 행/열 선택 : 상단의 열 이름을 클릭하면 해당 열이 전체 선택, 좌측 순번의 숫자를 클릭하면 해당 행이 전체 선택이 됩니다.

해당 열 전체 선택 기능

주소1의 열 이름을 클릭합니다.

□

□

주소1의 전체 열이 선택됩니다.

해당 행 전체 선택 기능

순번의 숫자를 클릭합니다.

□

□

해당 순번의 전체 행이 선택됩니다.

드래그 복사 : 해당 셀의 오른쪽 아래 점 모양을 드래그 하여 내용을 복사합니다.

복사할 셀 오른쪽 아래 점을 선택합니다.

□

□

복사할 영역까지 마우스를 드래그 합니다.

□

□

□

□

마우스를 드롭 합니다.

더블 클릭 복사 : 해당 셀의 오른쪽 아래 점 모양을 더블클릭 하면, 주소1의 영역이 채워진 부분까지 복사가 됩니다.

복사하고자 하는 셀을 클릭하면 셀의 오른쪽 아래에 점이 생깁니다. 점에 마우스를 올리려 커서가 십자가(+) 모양으로 바뀌었을 때 더블 클릭합니다.

□

□

더블클릭

주소1의 연속된 데이터까지 해당 열의 내용이 자동으로 채워집니다.

범위 선택 (□+마우스 왼쪽) : 해당 범위 셀의 범위를 선택합니다.

범위를 선택할 곳에 마우스 커서를 위치합니다.

□

□

□+마우스 왼쪽을 클릭하면 범위가 지정됩니다.

행 삭제 : 순번 열의 마우스 오른쪽 클릭을 하면 행을 삭제합니다.

삭제하고자 하는 행의 순번을 마우스 오른쪽 클릭한 후 행 삭제를 선택합니다.

□

□

선택한 행이 삭제됩니다. (여러 행 선택 시 다수 행도 삭제 가능합니다.)

행 추가 : 순번 열의 마우스 오른쪽 클릭을 하면 행을 추가합니다.

추가하고자 하는 행의 순번을 마우스 오른쪽 클릭한 후 행 추가를 선택합니다.

□

□

선택한 행이 추가됩니다. (여러 행 선택 시 다수 행도 추가 가능합니다.)

복사한 셀 삽입 : 순번 열의 마우스 오른쪽 클릭을 하면 복사한 셀을 삽입합니다.

복사하고자 하는 셀 전체 선택한 후 □+□로 복사합니다.

□+□

추가하고자 하는 행의 순번을 마우스 오른쪽 클릭한 후 복사한 셀 삽입을 선택합니다.

□

□

선택한 행의 아랫줄에 복사한 셀이 삽입됩니다.

불러오기

사용자의 일반 주소 파일을 불러와 주소록 화면에 표시해주는 기능입니다. 텍스트 파일은 최대 15만 건, 엑셀 파일은 최대 10만 건까지 가능합니다.

사용 방법

불러오기 선택 후 파일열기 버튼을 클릭해 주소가 들어있는 파일을 선택합니다.

▲ 예제 파일 구조 : 첫 줄에 헤더(열의 이름)가 존재하고, 구분자는 세로 바 '|' 로 구성

파일의 구분자를 선택합니다. 엑셀 종류의 파일은 열이 자동으로 구분되지만, 텍스트 종류의 파일은 열을 구분할 수 있는 구분자를 선택합니다. 현재 텍스트 파일은 구분자가 ‘|’로 되어있어 세로바(|)를 선택합니다. 각 열에 구분자 별로 열이 구분됩니다.

첫 번째 줄에 열의 이름이 존재하는 경우, 첫 번째 줄 제외 체크를 선택해 첫 번째 줄을 제외하고 변환합니다.

파일의 항목의 열을 구성 항목 값들과 각각 매칭을 시켜줍니다. 필수 항목은 주소1로, 주소1 항목 값만 매칭 시켜주면 우편번호 부여가 가능합니다. 현재 파일에는 2열을 주소로 사용하므로 주소1에 2열을, 우편번호에 1열을 선택합니다.

설정 완료 후 적용을 누르면 주소록에 파일의 내용이 표시됩니다.

파일 추가 기능 : 주소록의 내용을 유지한 채 추가로 다른 파일의 내용을 불러오고 싶을 때 사용합니다.

주소록의 내용이 있을 때 불러오기 버튼을 클릭합니다.

주소록의 내용이 존재하는 경우 파일추가 버튼이 활성화 됩니다.

파일 설정을 세팅한 후 적용 버튼을 클릭합니다.

선택한 파일이 추가됩니다.

엑셀 시트 선택 기능

시트가 5개 존재하는 엑셀 파일 불러오기

엑셀 파일에 여러 시트가 존재하는 경우, 파일열기 버튼을 클릭하면 시트를 선택 할 수 있습니다.

파일 저장

주소록의 현재 내용을 파일로 저장하는 기능입니다. 텍스트 파일, 엑셀, 넥셀, 한셀 파일로 저장이 가능합니다.

사용 방법

파일저장 버튼을 클릭해 파일 형식을 지정한 후 저장합니다.

▲ 저장된 텍스트 파일

▲ 저장된 엑셀 파일

우편번호 부여

주소록의 주소를 기준으로 우편번호를 부여해주는 기능입니다.

우편번호 부여 시 올바른 주소 작성을 위한 주소 구성 요소 도움말

주소의 구성 요소

도로명주소 : 시도 + 시군구 + 읍면+ 도로명 + 건물번호, + 상세주소(동·층·호수) + (참고 항목(법정동, 공동주택명))

구분	①시·도	②시·군·구	③읍·면	④도로명	⑤건물 번호		⑥상세 주소	⑦참고 항목 (동, 공동주택명)
동(洞) 지역	서울	종로구		청계천로	35		OOO호	(서린동)
	서울	광진구		아차산로	552		OO동 OOO호	(광장동, 극동아파트)
읍면 지역	경남	창녕군	창녕읍	교하길	6
	강원도	강릉시	주문진읍	신리천로	72		OO동 OOO호	(주공아파트)

지번주소 : 시도 + 시군구+ 읍면동+ 리 + 번지 + 건물명 + 동·호수

구분	①시·도	②시·군·구	③읍·면·동	④리	⑤번지	⑥건물명	⑦동·호수
번지	서울	광진구	광장동		218-1	극동아파트	OO동 OOO호
	경기도	남양주시	진건읍	용정리	50번지

공통 사항

① 시·도 : 시·도 정보는 반드시 기재되어야 하며, 아래와 같은 표기는 허용

➤ 서울특별시(서울시, 서울), 경기도(경기), 충청남도(충남, 충남도), 제주특별자치도(제주도, 제주), ···.

② 시·군·구 : 시·군·구 정보와 ‘시/군/구’의 접미사는 반드시 기재

➤ 서울 종로구(O), 서울 종로(X)

※ 주소 끝부분의 마침표(.)는 불가, 쉼표(,)는 허용

➤ 서울 도봉구 평화로15번길 9-25.(X), 서울 광진구 광장동 218-1.(X)

도로명주소

③ 읍·면 : 읍·면 지역일 경우, 읍·면 정보와 ‘읍/면’ 접미사는 반드시 기재

④ 도로명 : 도로명 정보와 ‘~대로/~로/~길’과 같은 접미사는 반드시 올바른 명칭으로 기재

➤ 서울 종로구 인사동6길(O), 인사동6로(X) /

서울 도봉구 평화로15번길 9-25(O), 평화로 15번길 9-25(X)

④-① 지하 여부 : 도로명주소 중, 지하 정보는 반드시 도로명과 건물번호 사이에 기재

➤ 종로구 종로 지하 55, 종각지하철역사(O), 종로구 종로 55, 종각지하철역사(X)

⑤ 건물번호: 건물번호는 반드시 기재하고 아라비아 숫자로만 표기되어야 함

- 건물번호 다음은 공백(√) 또는 쉼표(,)를 사용하고 접미사는 허용되지 않음

- 주건물번호와 부건물번호는 하이픈(-) 연결을 원칙 (예외적으로 ‘/, ~’ 는 허용)

표기형태	건물번호 예시
숫자+공백	정보화길 1√인동길 25-8√
숫자+쉼표	정보화길 1, 인동길 25-8,
숫자+ ‘-, /, ~’ + 숫자	인동길 25-8, 인동길 25/1, 인동길 25~1,
우편번호 미 생성 예시	정보화길 1번지(X), 인동길 25의1(X) 정보화길 1빛가람동(X)

⑥ 상세주소(동·층·호수) : 신속·정확한 우편물 배달을 위해서는 상세주소를 반드시 기재

⑦ 참고 항목 : 신속·정확한 우편물 배달을 위해 법정동이나 행정동 명칭과 공동주택명이나 건물명 기재

➤ 서울특별시 광진구 아차산로 552, O동 OOO호(광장동, OO아파트) (O)

지번주소

③ 읍·면 : 읍·면 지역일 경우, 읍·면 정보와 ‘읍/면’ 접미사는 반드시 기재

④ 리 : 읍·면 지역만 해당되며 읍·면정보가 정확히 기재된 경우에 ‘리’ 접미사는 생략 가능

⑤ 번지 : 번지(산번지 포함)는 아래와 같이 표기하며, 주번지와 부번지는 하이픈(-)으로만 연결

➤ 빛가람동 219/빛가람동 219번지(O), 산25/산25번지(O), 689-3/689-3번지(O),

산25-1, 산25-1번지(O), 689의3(X), 689의3번지(X)

⑥ 상세주소(동·층·호수) : 신속·정확한 우편물 배달을 위해서는 상세주소를 반드시 기재

사용 방법

불러오기 기능 또는 직접 입력을 통해 주소록의 내용을 작성 한 뒤, 우편번호 부여 버튼을 클릭합니다. 주소1 열은 우편번호 부여를 위한 필수 항목입니다.

진행 상황이 표시됩니다.

부여 결과가 표시됩니다.

우편번호 부여 실패 시

우편번호 부여 실패 항목이 존재하는 경우 부여실패 탭을 클릭합니다.

부여실패 탭이 표시됩니다.

➤ 주소작성 유의사항 (바로가기)

정확하지 않은 주소가 들어있으면, 우편번호 부여에 실패합니다. 바로가기를 통해 올바른 주소 입력 방법을 참고 바랍니다.

➤ 주소 정제 및 부여 실패 탭 기능 (바로가기)

실패 항목이 있는 경우, 부여실패 탭에서 추가 작업을 할 수 있습니다. 부여실패 탭 기능은 바로가기를 통해 확인 할 수 있습니다.

집배코드 생성

집배코드 구성 체계

사용 방법

집배코드를 부여할 주소를 주소록에 입력합니다. 주소를 입력한 후 우편번호 부여 버튼을 클릭 해 우편번호를 부여합니다.

첫 번째 열인 우편번호 열의 데이터가 없을 경우 다음과 같은 안내 문구가 보입니다. 우편번호 부여 버튼을 통해 다시 우편번호를 부여해주세요. (원본우편번호 열의 데이터로 집배코드를 부여하지 않습니다.)

집배코드 생성 버튼을 클릭하면 첫 번째 열에 부여된 우편번호 기반으로 집배코드를 생성합니다.

□

집배코드 사용 안내

부여된 우편번호를 이용하여 집배코드도 함께 확인할 수 있으나, 일반통상 감액을 위한 인증서용으로 사용하기에는 집배구별 부여 율이 다소 부적합하니 이점 양지 바랍니다. 집배코드에 대한 자세한 내용은 안내페이지를 참고 바랍니다.

라벨 인쇄

주소록의 내용을 라벨 형식으로 출력할 수 있는 기능입니다.

사용 방법

주소록 내용 작성 후 라벨인쇄 버튼을 클릭합니다.

라벨인쇄 설정 화면이 열리면, 설정 후 미리보기 버튼을 클릭합니다.

미리보기 화면에서 라벨 상태를 확인 후 인쇄 버튼을 클릭해 인쇄합니다.

기능

(1)
(2)
(3)
(4)

출력 우편번호 선택 : 주소록의 우편번호와 원본 우편번호 열 중 출력하고자 하는 열을 선택할 수 있습니다.

우편번호 선택

□

원본우편번호 선택

□

인쇄타입 설정: A4 한 장에 들어가는 라벨의 수를 설정할 수 있습니다.

16매용 (1x6) : A4 기준, 1열x6행

12매용 (2x6) : A4 기준, 2열x6행

14매용 (2x7) : A4 기준, 2열x7행

16매용 (2x8) : A4 기준, 2열x8행

18매용 (2x9) : A4 기준, 2열x9행

18매용 (3x6) : A4 기준, 3열x6행

21매용 (3x7) : A4 기준, 3열x7행

24매용 (3x8) : A4 기준, 3열x8행

27매용 (3x9) : A4 기준, 3열x9행

호칭 설정: 수취인명 뒤에 붙는 호칭을 설정 할 수 있습니다.

호칭 없음

□

호칭 선택 및 입력

□

폰트 및 크기: 라벨 내용의 폰트와 크기를 지정할 수 있습니다.

□

□

주소 정제 및 부여 실패 탭 기능

우편번호 부여에 실패한 항목을 대상으로 주소 정제 기능을 제공합니다. 올바르지 않은 주소를 올바른 주소로 유도하기 위한 부가적인 기능이며, 부여실패 탭에서도 우편번호 부여 버튼을 사용할 수 있습니다. 우편번호 부여 실패 항목이 있을 때, 부여실패 탭을 누르면 주소정제 기능이 상단에 나타납니다.

사용 방법

주소 정제 버튼을 클릭합니다.

진행 상황이 표시됩니다.

수정주소 열에 정제된 주소가 표시됩니다.

수정주소 붙여 넣기 : 정제된 주소를 다시 우편번호 부여하기 위해, 주소1 항목으로 보내주는 기능입니다.

항목 더블 클릭(단건)

주소1에 적용하고 싶은 수정 주소를 더블 클릭합니다.

□

□

더블클릭

수정주소가 주소1로 적용됩니다.

수정 주소 붙여 넣기(다건)

수정주소붙여넣기 버튼을 클릭합니다.

수정된 주소 전체 항목이 주소1로 적용됩니다.

수정 주소 목록 발생 시 적용 방법

주소 정제 후 여러 건으로 조회 되는 경우 주소 목록이 표시되면 해당하는 주소를 더블 클릭합니다.

□

□

더블클릭

수정된 주소가 주소1로 적용됩니다.

부여실패 탭 우편번호 재부여

수정주소를 주소1에 적용 후 우편번호 부여 버튼을 클릭합니다.

우편번호 부여 완료 후, 전체 탭을 클릭합니다.

부여 실패 탭에서 수정했던 내용 중 우편번호 부여 성공 건만 전체 주소록(원래 주소록)에도 적용이 됩니다.

대량파일 우편번호 부여하기

사용자의 대용량 주소 파일을 불러와 우편번호를 부여해주는 기능으로, 부여 결과는 저장위치 설정한 곳에 성공, 실패 파일 2개가 각각 텍스트 파일로 생성이 됩니다. 변환 가능한 파일의 용량은 텍스트 파일은 최대 1,000만 건, 엑셀 파일은 최대 100만 건까지 가능합니다. 대용량 파일처리를 위한 속도를 내기 위해 주소록 우편번호 부여하기 기능보다는 우편번호 부여 율이 조금 낮습니다.

텍스트 파일 15만 건, 엑셀 파일 15만 건 이하라면 주소록 관리 메뉴를 이용하여 우편번호 부여 작업을 하시는 것을 추천합니다.

사용 방법

메인 메뉴에서 (대량파일)우편번호 부여하기 버튼을 클릭하면 팝업으로 화면이 표시됩니다.

	□

파일열기 버튼을 클릭 해 변환 할 대용량 파일을 선택합니다.

□

파일이 선택된 후 파일의 총 건수를 확인합니다.

저장위치 버튼을 클릭 해 우편번호 부여 후 생성되는 결과(성공, 실패) 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

파일의 구분자를 선택합니다. 엑셀 종류의 파일은 열이 자동으로 구분되지만, 텍스트 종류의 파일은 열을 구분할 수 있는 구분자를 선택합니다. 현재 텍스트 파일은 구분자가 ‘|’로 되어있어 세로바(|)를 선택합니다. 1열, 2열, 3열…에 구분자 별로 열이 구분됩니다.

▲ 구분자가 세로바(|)인 파일 예시

첫 번째 줄에 열의 이름이 존재하는 경우, 첫 번째 줄 제외 체크를 선택해 첫 번째 줄을 제외하고 변환합니다.

▲ 첫 번째 줄에 열의 이름이 존재하는 파일 예시

파일의 항목의 열을 구성 항목 값들과 각각 매칭을 시켜줍니다. 필수 항목은 주소1로, 주소1 항목 값만 매칭 시켜주면 우편번호 부여가 가능합니다. 현재 파일에는 2열을 주소로 사용하므로 주소1에 2열을 선택합니다.

우편번호 부여 버튼을 클릭하면, 주소1 + 주소2 항목을 기본주소로 하여 우편번호를 부여합니다.

□

변환이 완료되면 저장위치에서 설정한 경로에 성공, 실패 파일이 생성됩니다.

▲ [주소.txt] 파일 우편번호 부여 시 생성되는 결과 파일 예시

▲ 성공 파일 예시

▲ 실패 파일 예시

자주 묻는 질문

텍스트 파일을 엑셀 파일로 변환하기

사용 방법

엑셀 파일로 변환할 텍스트 파일을 준비합니다. 현재 파일은 대량파일 우편번호 부여하기를 통해 우편번호를 부여한 파일입니다.

▲ 대량 파일 우편번호 부여 후 생성되는 [주소_성공.txt] 파일 예시

엑셀 프로그램을 실행한 후 데이터 메뉴의 외부 데이터 가져오기 항목 중 텍스트를 선택합니다.

텍스트 파일 가져오기 팝업이 뜨면 변환하고자 하는 텍스트 파일을 선택 후 가져오기 버튼을 클릭합니다.

텍스트 파일에 맞는 설정을 해준 후 다음 버튼을 클릭합니다. 현재 텍스트 파일에는 구분 기호가 |(세로바)로 되어 있기 때문에 구분 기호로 분리됨을 선택합니다.

`

알맞은 구분기호를 선택한 후 다음 버튼을 클릭합니다. 현재 텍스트 파일에는 구분 기호가 목록에 없기 때문에 기타 항목 체크 후, |(세로바)를 직접 입력합니다. ‘|’ 기호(□+□)는 키보드의 엔터 위쪽 또는 왼쪽 위에 위치한 \ 기호와 같이 있습니다. [데이터 미리 보기]에 열 들이 구분된 것을 확인 한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

[데이터 미리 보기]의 항목을 눌러 각 열의 데이터 서식을 지정 할 수 있습니다. 이때 주의할 점은 우편번호는 항상 텍스트로 지정을 해주셔야 우편번호 ‘05123’의 앞 글자 ‘0’이 지워지지 않고 ‘05123’으로 정상적으로 표시가 됩니다. 설정을 완료 후 마침 버튼을 클릭합니다.

데이터를 들어갈 첫 셀의 위치를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

텍스트 파일에서 엑셀 파일로 변환이 완료되었습니다. 원하시는 위치에 저장하시면 작업이 완료됩니다.